Osobní údaje účastníka konference Security Summit 2018 jsou zpracovávány Mezinárodní asociací bezpečnostního managementu – ASIS CZ, z.s., IČO: 270 46 583, se sídlem Lazarská 11/6, Nové Město, 120 00 Praha 2, Česká republika, zaspanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 17125 (dále jen „ASIS CZ“) jako správcem.
Správce dodržuje veškeré zásady zpracování osobních údajů uvedené v čl. 5 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro níže upřesněné účely týkající se plnění povinností ASIS CZ jako pořadatele konference Security Summit 2018 a navazujících konferencí, tedy za účelem plnění smlouvy, k jejímuž uzavření dochází mezi subjektem údajů a ASIS CZ odesláním registračního formuláře. V případě neposkytnutí požadovaných osobních údajů není možné tuto smlouvu uzavřít a stát se účastníkem konference Security Summit 2018 a získávat informace o navazujících konferencích.
Zpracování je prováděno za účelem registrace a zajištění účasti účastníka (subjektu údajů) na konferenci Security Summit 2018 a pro organizační zajištění konference Securit Summit 2018 a vedení databáze účastníků (prezence, informace o programu konference, informace o dalších ročnících nebo souvisejících aktivitách ASIS CZ apod.).
Osobní údaje jsou ASIS CZ zpracovávány v rozsahu, v jakém jsou subjektem údajů (účastníkem konference) poskytnuty, zejména se jedná o následující údaje: jméno, příjmení, adresa, datum narození, e-mail, členství v ASIS CZ a případně zaměstnavatel účastníka konference nebo sektor jeho aktivity.
Osobní údaje pro ASIS CZ týkající se konference Security Summit 2018 zpracovává za výše uvedenými účely zpracovatel zajišťující technickou podporu konference Securit Summit 2018. Jiným příjemcům osobní údaje nejsou předávány, vyjma případného plnění povinností vyplývajících ze zákonných požadavků státních orgánů.
Osobní údaje účastníků konference Security Summit 2018 budou uloženy po dobu 5 let pro účely uspořádání konference Security Summit 2018 a poskytování informací o navazujících konferencích.
Účastník konference Security Summit 2018, jako subjekt osobních údajů má právo na přístup k osobním údajům, které se jej týkají a které ASIS CZ jako správce zpracovává, má právo požadovat jejich opravu, podat námitku proti zpracování či požadovat omezení zpracování, pokud zjistí, že jsou tyto údaje nesprávné nebo jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy. V některých případech má právo získat osobní údaje v takovém formátu, aby mohly být předány jinému správci nebo právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které se jej významně dotýká, a také na výmaz osobních údajů. Veškerá svá práva může účastník konference Security Summit 2018 uplatnit písemně na adrese sídla ASIS CZ, která je uvedena výše nebo na adrese info@asiscz.org.
V případě, že se účastník konference Security Summit 2018 domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů dochází k porušení obecného nařízení o ochraně osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7.
Účastník konference Security Summit 2018 bere na vědomí, že na konferenci Security Summit 2018 mohou být pořizovány obrazové a zvukové záznamy účastníků konference Security Summit 2018 bez jejich výslovného souhlasu pro účely tiskového, rozhlasového, televizního nebo obdobného zpravodajství.